En kreditvurdering er en vurdering af risikoen ved at yde kredit til en person eller virksomhed. Formålet er at tage stilling til, om kunden forventes at kunne betale, og hvilke kreditvilkår der er forsvarlige. Et kredittjek er et beslutningsgrundlag, ikke en betalingsgaranti.
Hvilke oplysninger er relevante?
Ved erhvervskunder kan vurderingen blandt andet bygge på identitet og virksomhedsform, tilgængelige regnskaber, aktuelle økonomiske oplysninger og egen betalingshistorik. Oplysningernes alder har betydning: Et tidligere års overskud fortæller ikke nødvendigvis, om kunden kan betale en stor ordre i dag.
Det er vigtigt at undersøge den rigtige aftalepart. Et selskab og ejeren er forskellige juridiske personer, og en vurdering af ejeren erstatter ikke uden videre en vurdering af selskabet.
Fra vurdering til konkrete vilkår
Virksomheden kan bruge vurderingen til at fastsætte kreditgrænse, betalingsfrist, eventuel forudbetaling eller behov for sikkerhed. Medregn både eksisterende tilgodehavender og nye ordrer. En kunde, der altid har betalt små beløb, er ikke dermed automatisk godkendt til en væsentligt større kredit.
Behandl oplysninger lovligt
Indhentning og brug af personoplysninger skal have et lovligt formål og grundlag. Ifølge Datatilsynet må en virksomhed kun undersøge registrering som dårlig betaler, når det er nødvendigt at kende personens kreditværdighed. Oplysningerne skal ikke bruges som en generel undersøgelse af uvedkommende private forhold.
Følg ændringer i betalingsmønstret
Længere betalingstid, gentagne brud på aftaler eller voksende restancer kan give anledning til en ny vurdering. En manglende registrering i et kreditoplysningsregister beviser ikke, at kunden er solvent. Kombinér derfor vurderingen med løbende debitorstyring og afstemte kundekonti.
Læs Datatilsynets vejledning om kreditoplysninger og inkassoordbogen.