Afskrivning betyder i regnskabsmæssig sammenhæng, at en værdi reduceres eller udgiftsføres. I inkassosammenhæng bruges ordet ofte om, at en virksomhed indregner et tab på en fordring, fordi betaling ikke forventes.
En regnskabsmæssig afskrivning er ikke i sig selv en aftale om, at skyldneren slipper for gælden. Det skal holdes adskilt fra eftergivelse, akkord og forældelse.
Afskrivning eller nedskrivning?
Om et tilgodehavende skal nedskrives helt eller delvist, afhænger af den konkrete vurdering og de relevante regnskabsregler. Usikkerhed om betaling er ikke nødvendigvis det samme som et endeligt konstateret tab.
Ordet afskrivning bruges også om den løbende fordeling af anskaffelsesprisen på eksempelvis maskiner. Det er en anden situation end tab på en kunde, der ikke betaler.
Kan kravet stadig inddrives?
Et krav kan fortsat bestå juridisk, selv om det er afskrevet i kreditors regnskab. Muligheden for senere betaling afhænger blandt andet af, om kravet er gyldigt, om der er indgået en bindende aftale om bortfald, og om forældelse er indtrådt.
Hvis inddrivelsen fortsætter, skal dokumentationen bevares, og forældelsesfristerne skal håndteres. En intern bogføring eller en ny rykker afbryder ikke i sig selv forældelsen. Læs mere om afbrydelse af forældelse.
Skat og moms skal vurderes særskilt
Regnskab, skat og moms følger ikke nødvendigvis samme betingelser eller tidspunkt. En regnskabsmæssig nedskrivning giver derfor ikke automatisk ret til en momsregulering.
Ved moms skal tabet blandt andet opfylde reglerne om konstaterede tab på momspligtige leverancer. Dokumentationen kan afhænge af inddrivelsesforløbet og skyldnerens forhold. En senere betaling kan medføre, at en tidligere regulering skal korrigeres.
Hvad bør virksomheden gemme?
- Aftalegrundlag, fakturaer og opgørelse over betalinger.
- Korrespondance og oplysninger om gennemførte inddrivelsesskridt.
- Relevant materiale fra fogedret eller konkursbo.
- Begrundelsen for tabsbedømmelsen og den valgte regnskabsmæssige behandling.
En kreditnota bør ikke bruges til at annullere et ellers bestående krav alene, fordi kunden ikke betaler. Få den konkrete regnskabs-, skatte- og momsbehandling vurderet særskilt.
Kilde: Skattestyrelsens juridiske vejledning om tab på debitorer.