Hovedstolen er selve det beløb, som et pengekrav vedrører, før renter og omkostninger lægges til. I en inkassosag tager hovedstolen ofte udgangspunkt i en eller flere ubetalte fakturaer. Ved et lån er udgangspunktet det lånte beløb.
Hovedstol er ikke det samme som den samlede gæld
Et betalingskrav kan bestå af flere poster: hovedstol, påløbne renter og eventuelle lovlige gebyrer eller inkassoomkostninger. Derfor kan den aktuelle saldo være højere end hovedstolen. Opdelingen er vigtig, fordi posterne ikke nødvendigvis beregnes eller behandles efter de samme regler.
Et enkelt eksempel uden renter eller gebyrer: En faktura på 10.000 kr. er ikke betalt. Hovedstolen er 10.000 kr. Hvis kreditor derefter udsteder en kreditnota på 2.000 kr., er det resterende fakturakrav 8.000 kr. Der skal ikke fortsat opkræves 10.000 kr. for den samme levering.
Er moms en del af hovedstolen?
Ved en almindelig momspligtig faktura til en kunde er det fakturaens betalingsbeløb inklusive moms, kunden skylder. Momsen er derfor normalt indeholdt i fakturakravets hovedstol. Det er noget andet end spørgsmålet om moms på inkassovirksomhedens egne ydelser, som ikke bør blandes sammen med opgørelsen af den oprindelige faktura.
Hvad sker der ved en delbetaling?
En delbetaling skal registreres med korrekt beløb og dato. Den nedbringer ikke nødvendigvis hovedstolen krone for krone, hvis der også er renter og omkostninger. Fordelingen afhænger af betalingsaftalen og det relevante grundlag. En opgørelse bør derfor vise, hvordan betalingen er anvendt.
Ved en afdragsordning er det især nyttigt at kunne se både den oprindelige hovedstol, det resterende beløb og eventuelle løbende renter. Ellers kan det være vanskeligt at forstå, hvorfor saldoen ændrer sig.
Sådan kontrolleres hovedstolen
- Sammenhold beløbet med aftalen og de relevante fakturaer.
- Kontroller kreditnotaer, returnerede varer og prisnedsættelser.
- Afstem alle modtagne betalinger.
- Hold renter, gebyrer og øvrige omkostninger særskilt.
Er der uenighed, bør kreditor kunne forklare og dokumentere opgørelsen. At et beløb kaldes hovedstol, er ikke i sig selv bevis for, at beløbet er korrekt eller forfaldent.
Se også betalingsaftale og inkasso-ordbogen.