En skylderklæring er en erklæring, hvor skyldneren anerkender at skylde et beløb. I inkassosager kan den bruges til at dokumentere en gæld, der allerede er opstået, eksempelvis efter en ubetalt levering.
Hvad anerkendes med underskriften?
Det afhænger af den konkrete tekst. Erklæringen bør vise, hvilket krav den vedrører, og hvordan saldoen er beregnet. En samlet sum bør kunne opdeles i hovedstol, renter og omkostninger, så skyldneren ikke skal gætte på, hvad der accepteres.
Kontrollér navnene på parterne, eventuelle bilag og registrerede betalinger. Hvis kun en del af gælden accepteres, skal det stå klart. En underskrift på en ubetinget anerkendelse af hele saldoen er noget andet end en mail om at undersøge et krav nærmere.
Er der også en betalingsaftale?
En skylderklæring kan kombineres med en afdragsordning, men begreberne er ikke identiske. Anerkendelsen handler om gældens eksistens; betalingsaftalen handler om, hvordan den skal afvikles. Begge dele skal beskrives, hvis dokumentet skal regulere dem.
Virkning for fogedretten og forældelse
Dokumentet kan efter omstændighederne udgøre et frivilligt forlig eller et gældsbrev. Skal det anvendes direkte i fogedretten, skal retsplejelovens krav være opfyldt. Overskriften »skylderklæring« er ikke i sig selv tilstrækkelig.
En anerkendelse kan afbryde forældelse. Når både kravets eksistens og størrelse anerkendes skriftligt, kan det desuden give grundlag for en tiårig forældelsesfrist efter forældelseslovens § 5. Senere renter skal vurderes særskilt.
Er der uenighed om kravet, bør den afklares før underskrift. Bed om dokumentation og gør konkrete indsigelser tydelige. Se flere begreber i inkasso-ordbogen.
Kilder: Forældelsesloven, §§ 5 og 15 og retsplejelovens § 478.