En debitor er den person eller virksomhed, som skylder penge til en anden. Den, der har pengene til gode, kaldes kreditor. Det samme forhold ses altså fra to sider.
Eksempel: En virksomhed leverer en vare på kredit. Indtil kunden har betalt, er kunden debitor for fakturabeløbet, og virksomheden er kreditor.
Hvem er den rette debitor?
Det afhænger af aftalen og hæftelsesgrundlaget. Kontrollér navn, adresse og eventuelt CVR-nummer. Den person, som modtager en faktura eller bestiller på vegne af et selskab, er ikke automatisk personligt betalingsansvarlig.
Hvis en anden har påtaget sig kaution eller solidarisk hæftelse, skal dette vurderes og dokumenteres særskilt.
Debitor er ikke det samme som dårlig betaler
En kunde kan være debitor, selv om betalingsfristen endnu ikke er udløbet. Ordet siger derfor ikke i sig selv noget om misligholdelse, betalingsevne eller betalingsvilje.
Før opfølgning skal det undersøges, om kravet er forfaldent, korrekt opgjort og allerede helt eller delvist betalt.
Debitorens muligheder i en inkassosag
Debitor kan bede om dokumentation og gøre indsigelse, hvis kravet bestrides. En indsigelse bør beskrive den konkrete uenighed. Er der kommet en henvendelse fra retten, skal rettens frister også overholdes.
Er gælden korrekt, men kan den ikke betales samlet, kan debitor foreslå en afdragsordning. Kreditor er ikke automatisk forpligtet til at acceptere ethvert forslag.
Debitorer i virksomhedens regnskab
I bogføringen bruges debitor også om en kunde med et tilgodehavende på sin konto. Debitorbogholderiet registrerer fakturaer og betalinger, mens debitorstyring omfatter opfølgningen og kreditvilkårene.
Et opdateret overblik skal vise både den samlede saldo og de enkelte åbne poster. Det mindsker risikoen for at kræve betaling af den forkerte part eller det forkerte beløb.